Teamassistenz Backoffice gesucht

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Wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Backoffice. Sie sind ein Organisationstalent und nichts bringt Sie aus der Ruhe? Dann wäre ein Job bei der JOMEC genau das richtige für Sie!

Die JOMEC GmbH ist eine auf Gesundheitseinrichtungen spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin-Charlottenburg und ist auf der Suche nach einer

TEAMASSISTENZ IM BACKOFFICE (W/M/D)

 

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeines Office Management inkl. Postein- und ausgang, Gäste- und Telefonbetreuung
  • Projektassistenz
  • Pflege von Datenbanken und Listen
  • Reiseplanung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Administrative Aufgaben zur Vorbereitung der Buchhaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen, sowie Protokollierung von internen Meetings
  • Übernahme des internen Einkaufs, wie z.B. Getränke, Büromittel etc. und Koordination externer Dienstleister
  • Kassenverwaltung inkl. Führung des Kassenbuches
  • Präsentationserstellung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im ver-gleichbaren Aufgabengebiet
  • Idealerweise Branchenerfahrung im Gesundheitswesen
  • Freude an administrativen Tätigkeiten
  • Freundliches Auftreten gegenüber der Geschäftsführung, Team und Kunden
  • Routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
  • Kenntnisse von DATEV und/ oder der Projektmanagement-Software Projektron wünschenswert
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbständige strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Flexibilität
  • Kommunikationsstärke, sowie Freundlichkeit und Professionalität
  • Diskretion und Loyalität
  • in Teilzeit- oder Vollzeitbeschäftigung.


Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Wir unterstützen Sie gern bei der Einarbeitung in neue Aufgaben. Wir sind ein sympatisches und offenes Team. Neben unseren modernen Büroräumen und einer sehr guten Kaffeemaschiene, bieten wir attraktive Vergütungsmodelle und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.

 

Wir haben Ihr Interesse wecken können?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 30.09.2021 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres angestrebten Eintrittstermins.
Bewerbungen bitte ausschließlich per E-Mail an a.stempor@jomec.de

 

 

 




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frohe Weihnachten

Die anhaltende Pandemie ringt uns allen viel Mut & Geduld ab. Wir hoffen, dass Sie trotz aller Schwierigkeiten eine glückliche und friedvolle Weihnachtszeit genießen, um den Mut für neues wieder zu entfachen und all die Projekte anzugehen, die viel zu lange haben auf sich warten müssen.

Wir stehen Ihnen dabei natürlich mit unserer Expertise 2022 zur Seite.